تفاصيل التقرير الأمني الشهرى المقدم لصاحب المنشأة
تفاصيل التقرير الأمني الشهرى المقدم لصاحب المنشأة
٣١ يناير ٢٠١٧ - وائل البسيوني
نموذج تقرير الأمن الشهري، هو تقرير وافي عن الأحداث التي مرت علي المنشآة خلال فترة زمنية محددة، يقدم لصاحب المنشأة بصفة دورية، ومن خلال المعلومات التي يتيحها التقرير لصاحب المنشآة يستطيع اتخاذ قرارات تصب في صالح العمل.
ومن فوائد تقديم وإعداد هذا التقرير ، إلمام صاحب المنشآة بكل التفاصيل «صغيرها و كبيرها» عن منشآته، والتي تساهم بشكل كبير في النهوض وتنمية المنشآة، فمن مقومات نجاح أي منشآة إدراك ومعرفة دقائق الأمور، من أجل إصلاح اي خلل يحدث، وتفادي أي طارئ أو عارض ومنع حدوثه مستقبلاً.
عناصر التقرير:
تشمل تلك العناصر العنصر البشري «العاملون» في المنشآة، والتي يقاس من خلاله سلوكهم و أسلوب العمل، كما يتضمن التقرير حالة المنشآة من معدات وأدوات.
أولا :العاملون ويتضمن الحالة العامة لكل الفئات والتي تشمل:
- الموظفون.
- الصناع.
- العاملون بالاتصالات.
- العاملون بالعهد و المخازن.
- السائقين و مدى التزامهم بالتعليمات.
- الافراد المشتبه فى سلوكهم (موظفون-صناع).
- افراد الأمن و حالتهم.
يحدد التقرير أسلوب العمال و سلوك الأفراد خلال الفترة الزمنية ويتضمن: -
- مدى الالتزام بمواعيد الحضور و الانصراف.
- أسلوب تعامل الرؤساء مع المرؤوسين و مدى الترابط بينهم.
- مشاكل و شكاوى العاملين الخاصة و العامة.
- حالات التطرف الفكرى و الدينى.
- الافراد المترددين بصفة مستمرة على المنشأة.
- الحالات التى تمثل خروجا على النظام العام و قواعد العمل بالمنشأة.
- بيان بالملاحظات الهامة لتقارير المرور على الاماكن المختلفة.
- الحالة النفسية للعاملين بالمنشأة.
ثانيًا : المنشآت ويشمل التقرير التفاصيل عن كل من:
- الانارة الداخلية للمنشآت و كفايتها للتأمين.
- البوابات (حركة الافراد و المركبات).
- الاسوار(حالتها- الانارة- أبراج و نقاط الحراسة).
- ملاحظات عامة على خطة أمن و حراسة المنشأة.
- ملاحظات على خطة حراسة المخازن.
- ملاحظات عامة على توافر و صلاحية أجهزة الاطفاء.
ثالثًا: الوثائق:
- مدى الالتزام بتعليمات أمن الوثائق.
- ملاحظات عامة على أمن الوثائق بالمنشأة.
- ضرورة نقل الوثائق أو تداولها بالحقيبة المخصصة لذلك.
رابعًا : السيارات، ويتضمن التقرير التفاصيل الخاصة بكل من**: -**
- كيفية تأمين السيارات داخليا و خارجيا.
- مدى استخدام السيارات فى الاغراض المخصصة لها.
- قوة المنشأة من ال سيارات (الصالح- المعطل).
- مدى الاشراف على تشغيل السيارات بالمنشأة.
خامسًا: مجموعة الامن و الحراسة والتي يتضمن مدى كفاءة تلك المجموعة، و قيامها بمهامها، وتتضمن: -
- مجموعة الامن الخاصة بالمنشأة.
- مجموعة الحراسة(التدريب -التوعية - الانضباط - انتظام الخدمات) و ملاحظات على نظام الحراسة و التسليح و التجهيز.
سادسا :دفاتر ونماذج الامن و يتضمن التقرير تفاصيل عن :
- الدفاتر المستخدمة فعلا فى مجال الامن.
- الدفاتر المقترح استخدمها.
- النماذج المستخدمة فى تقارير المرور.
سابعا: ملاحظات عامة.
- حوادث و وقائع داخلية و خارجية.
- الشائعات.
- إمكانيات مطلوبة لرفع مستوى الاداء.
- معوقات و مشاكل العمل.