فوائد استخدام أجهزة تسجيل الحضور و الإنصراف
فوائد استخدام أجهزة تسجيل الحضور و الإنصراف
٢١ نوفمبر ٢٠١٦ - وائل البسيوني
التطور التكنولوجي ساعد كثيرًا في توفير الجهد والوقت في المنشآت، خاصة المنشآت ذات العمالة الكثيفة، وللترتيبات الأمنية لحراسة تلك المنشآة يجب التعرف علي الأشخاص الداخلين إلي المنشآة، ولذا يوجد أجهزة عبور للأفراد، يتم السماح بالدخول لمن لديه «كارت» العبور.
وعندما يحضر زائر للمنشآة يقوم أفراد الأمن بتسجيل بيانات الزائر يدويًا ثم إعطاءه كارت للمرور عبر الجهاز.
أما فيما يخص العاملين في المنشآة، فأصبحت هناك أجهزة للحضور والإنصراف تعمل ببصمة اليد وأخري تعمل بالوجه، و ايضًا بالكارت، تلك الأجهزة من أحدث الطرق التكنولوجية لتسجيل حضور وأنصراف العاملين، وايضًا تسجل مدة التأخير عن موعد العمل، وتقوم بحساب الأجر الإضافي، وعرض أي ام الغياب، والمرتبات، وحتي الخصومات.
هذه الأجهزة تعد طريقة للرصد الألكتروني لما يخص الحضور والإنصراف وما يتبعه من شئون مالية للعامل، فعن طريق التسجيل لدي الجهاز يمكن عمل تقرير وافي عن العامل «حضوره وإنصرافه» بمنتهي الدقة.
استخدام تلك الأجهزة اصبح البديل لموظف «دفتر الحضور والإنصراف» والذي كان يتكالب (يزدحم حوله) العاملين من أجل التوقيع بالحضور أو المغادرة، و كنا نشاهد سابقًا طوابير الحضور والإنصراف، ولكن التطور التكنولوجي سهل ذلك وجعل هذا الأمر يينفذ في ثوان معدودة.
ومن فوائد أستخدام تلك الأجهزة أنها تجنب صاحب المنشآة من اخطاء ومشاكل التلاعب في كشف حضور وانصراف العاملين والتي كانت تحمله اعباء مالية اضافية.
وتعتمد تقنية عمل اجهزة البصمة على استبدال التوقيع الكتابى بتوقيع الكتروني عن طريق بصمة الاصبع او الكارت الذكي او الرقم السري او بصمة الوجه من خلال جهاز يسجل توقيت حضور وانصراف العاملين بدقة متناهية.
وماذا عن امكانيات و محتويات والشكل الخارجي للجهاز..؟
تلك الأجهزة بمختلف أنواعها وتصميمها، صممت بشكل أنسيابي صغير الحجم، يحتوي علي شاشة LCD توضح الوقت والتاريخ والحالة عند قراءة بصمة الموظف، فهي و سيلة ايضاح مرئية على شاشة الجهاز وصوتية من خلال رسالة واضحة تفيد بتسجيل الحضور او الانصراف.
هل يستطيع أحد التلاعب أو التحكم في تلك الأجهزة..؟
لا... فتلك الأجهزة محمية بحيث لا يسمح إلا للمسئول (Administrator) فقط بالتحكم في وظائف الجهاز
و ما هي المواصفات العامة لاجهزة البصمة..؟
أولاً: نقل البيانات بين الجهاز والكمبيوتر من خلال الشبكة الداخلية ولا يشترط وضعه في مكان معين لنقل البيانات
ثانيًا: تخزين البصمات، فتلك الأجهزة لديها القدرة علي تخزين البصمات حتي لو انقطعت الشبكة الداخلية في المكان او توقفت عن العمل
ثالثًا : استخراج التقارير من اي مكان، حيث يمكن الاتصال بجهاز البصمة عبر الانترنت و استخراج التقارير من اي مكان حول العالم
رابعًا : نظام المرتبات، فيمكن ربط جهاز البصمة بنظام المرتبات لضمان آلية استخراج التقارير
و ماذا عن المواصفات الفنية لبرنامج البصمة..؟
- متعدد اللغات (عربي / انجليزي).
- امكانية الحصول على تقارير مفصلة في نهاية كل فترة يحددها المسئول.
- امكان ية الحصول على تقارير مفصلة عن حركة العاملين (حضور / انصراف / غياب / تأخير / خروج قبل الموعد / الوقت الإضافي / صافي ساعات العمل الفعلية / الاجازات / الأذونات).
- يوجد نظام حماية بحيث لا يتم السماح بفتح البرنامج إلا برقم سري.
- امكانية تشغيل البرنامج على اي عدد من اجهزة الكمبيوتر في نفس الوقت.
- سهولة ربط البرنامج مع جهاز البصمة عن طريق الشبكة الداخلية.
- امكانية تسجيل او تعديل او الغاء بيانات اي ID لأي موظف
- ادخال اجازات الموظفين يدويا والحصول على تقرير برصيد الاجازات للموظف بالإسم وما تبقى منها.
- التحكم في وقت السماح للموظفين بإدخال البصمة في بداية ونهاية العمل.
- امكانية تحديد وظيفة العاملين والمستويات الوظيفية المختلفة.
- توافر شاشة خاصة للتأكد من ان النظام متصل بجهاز البصمة.
- سهولة احتساب الوقت الاضافي للموظف.
- امكانية تعريف الاجازات الرسمية بالنظام والاجازات الاعتيادية والعارضة.
و ماذا عن أسعار تلك الأجهزة..؟
أسعار تعد في متناول أصحاب ا لعمل نسبيًا فهناك أنواع بسعر 777 جنيه وحتي 1800 جنيه.