التخطيط لأمن وحراسة المنشآت

التخطيط لأمن وحراسة المنشآت

٢٧ أكتوبر ٢٠١٦ - وائل البسيوني

للتخطيط لأمن وحراسة أي منشآة تقوم الشركات بأتخاذ بعض التدابير الأمنية، والتي يقوم عليها عمل الحراسات، تلك التدابير تكفل للمنشآة من مواجهة أخطار غير محتملة.

لوضع تلك الخطة يجب أن يتكاتف أصحاب المنشآة مع الشركة الموكل لها حراسة تلك المنشآة، لحمايتها من المخاطر التى تهددها و خاصة أخطار الحريق و التخريب و التجسس، و يختص به فرد الأمن الحارس في المنشأة، و يعاونه فى ذلك جميع الافراد المكلفين بالأمن داخل المنشأة.

بالإضافة إلي أن تلك التدابير والخطط الأمنية تتضمن ايضًا نظام التحكم فى الدخول إلى المنشأة والخروج منها يرتبط بنظام أمن الافراد و العاملين بها و تحقيق شخصياتهم داخلها، مع مراعاة تحقيق البعد الامنى للمنشآت خاصة تلك المتأخمة للسكان عن طريق منع المرور للسيارات والأفراد حول أسوار المنشأة ولمسافة أمنية كافية، لمنع أى محاولة للاعتداء أو التخريب.

بداية..كيف يساعد صاحب المنشآة شركات الحراسات في تأدية عملها علي أكمل وجه..؟

هناك عدة بيانات يجب تقديمها بكل مصداقية لشركة الأمن، لوضع الخطة التأمينية للمنشآة وفقًا لطبيعة عمل المنشآة، ومن تلك المستندات التي يجب أن يقدمها صاحب المنشآة لشركة الحراسات :-

• التحدث بكل مصداقية عن أسباب إحتياج المنشآة للحراسة، ومدي الأخطار التي قد تواجهها.
• لوضع خطة تأمين وحراسة واقعية يجب توفير الخرائط و الرسوم الهندسية للمنشأة، تلك الرسوم موضح عليها المبانى و محتوياتها و الاسوار و أطوالها و ارتفاعها و البوابات الرئيسية و الفرعية.
• تحديد الاماكن الخطرة بالمنشأة كالمعامل و أماكن الطاقة و المخازن و المواد الحارقة و المتفجرة و اماكن الوثائق الهامة و الاشياء ذات القيمة.
• تقرير شفهي عن المستوي الأمني بالمنطقة الواقعة بها المنشأة و المستوى الاقتصادى و الاجتماعى لسكان هذه المنطقة.
• ولأن أمن المنشأة يشمل حماية الأفراد العاملين بها، و حماية محتوياتها، فيجب تقديم قوائم بأسماء العاملين، موضح بها الفئات الوظيفية المختلفة.
• المعلومات الخاصة بجهات الامن و مراكزها فى المنطقة المحيطة بالمنشأة و مراكز مكافحة الحريق و الدفاع المدنى.
• بيان الطرق الرئيسية و البديلة و المؤدية إلى المنشأة.
• توفير كافة المعدات والتجهيزات فى المنشأة التى سوف يتم تنفيذ خدمات الحراسة فيها من اجـل تمكـين افراد الحراسة من تنفيذ خـدمـات الحراسة وتشمـل هذه المعدات الإنارة والكهـربـاء ودورات الميـاه وتليفـون ومكـاتب وكراسى وماء شرب ومرافق.

إذا..ماهي القواعد العامة اللازمة لوضع خطة أمن المنشأة..؟

التحكم فى الدخول و الخروج من المنشأة، والتي تحدث عن طريق:-

• عدم السماح بدخول المنشأة إلا للمرخص لهم بالدخول بعد التأكد من شخصيتهم و ما يحملون معهم.
• إحكام الرقابة على دخول و خروج المركبات و التحقق من حمولتها و التصاريح الخاصة بها.
• ملاءمة النظام الموضوع لظروف العمل بالمنشأة بحيث لا يعوق نشاطها أو المترددين عليها و يعتمد هذا النظام على دعامات ثلاث:
  • توفير وسيلة واضحة للتحقق من شخصية الافراد المرخص لهم بدخول المنشأة.
  • مراقبة الدخول الى المنشأة و الخروج منها و التجول فيها سواء بالنسبة للأفراد أو السيارات بأنواعها للتأكد من و جود تصاريح بالدخول للمنشأة.
  • إقرار وسيلة واضحة لإحكام المراقبة على قيود التجول داخل المنشأة، و تقوم على حظر دخول بعض مناطق المنشأة إلا لبعض العاملين بها.

وهل هناك قواعد وضع نظام التحكم فى الدخول و الخروج من المنشأة..؟

نعم.. وتراعي تلك القواعد عدة نقاط لا يمكن إغفالها في خطة الحراسة، والتي تنفذ يوميًا، ومنها:-

• يجب أن تصميم بطاقات تحقيق الشخصية للعاملين فى المنشأة، وأن تكون غير قابلة للتزوير.

• تحقيق شخصية الزائرين و مراقبتهم، و التحقق من شخصية الزائرين و مراقبة تحركاتهم داخل المنشأة أمر يختلف من منشأة لأخرى وفقا لأختلاف درجة أهميتها أو لأختلاف الاماكن التى سيتردد عليها.

• يجب مراعاة مواصفات تصريح الزيارة، وهي :-

  • له شكل و لون مختلف عن تصاريح العاملين بالمنشأة.
  • مدون به أسم الزائر ووظيفته و عمله.
  • وقت الدخول و الخروج.
  • الغرض من الزيارة.
  • اسم الشخص الذى حقق شخصية الزائر.
  • اسم الشخص أو المكان المطلوب زيارته.
  • توقيع محرر التصريح.

• "البادج" هو علامة خاصة بديل لتصريح الزيارة، لها لون مميز وفقا للمكان المسموح للزائر بدخوله، مكتوب عليه كلمة زائر بحروف كبيرة، يكون الزائر ملزم بوضع تلك العلامة على صدره، خلال فترة الزيارة.

• تسجيل البيانات الخاصة بالزائر بمكتب الامن كما بتصريح الزيارة و يمكن احتفاظ القائمين بالعمل في مكتب الامن ببطاقة اثبات شخصية الزائر و تسلم له عند الخروج مع تسلمه بطاقة الزيارة.

• دخول السيارات للمنشأة و مراقبة تحركاتها، والتي يوضع لها نظام يكفل السيطرة التامة على دخول السيارات للمنشأة ومراقبة تحركاتها و يمكن إتباع الإجراءات التالية:-

  • تزويد البوابة المخصصة لدخول السيارات بحاجز يدوى أو كهربائى حتى لا تتمكن سيارة من الدخول إلا بعد التصريح لها بذلك.
  • تصرف تصاريح للسيارات التى تتردد بصفة مستمرة على المنشأة، وتوضع فى مكان ظاهر فى مقدمتها، مع ضرورة سحب تلك التصاريح عند انتهاء الحاجة إليها، و لا يحول ذلك دون أجراءات المراجعة لهذه السيارات.
  • عدم السماح بدخول السيارات الخاصة بالزائرين داخل المنشأة مع تخصيص مكان لأنتظار هذه السيارات خارج المنشأة أو بمكان على أطراف المنشأة.
  • عدم السماح للسيارات الداخلة إلى المنشأة بالاقتراب من الأماكن الحيوية و مراقبة تحركاتها.
  • عدم السماح بإنتظار أى سيارات حول الحدود الجغرافية للمنشأة من الخارج.
  • تفتيش السيارات المسموح لها بالدخول عند دخولها و خروجها و التأكد من مشروعية حمولتها.
  • إحكام الرقابة على السيارات التابعة للمنشأة أثناء الدخول و الخروج و التأكد من أوامر تشغيلها حسبما تقضى التعليمات بذلك و التأكد من عدم حملها لأى متعلقات خاصة بالمنشأة غير مصرح بخروجها كما تراجع أمنيا عند دخولها للتأكد من خلوها من أى مصدر من مصادر الخطر يكون قد تم بثه فى غفلة عن قائدها أو مستخدمها.